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北京林业大学党政办公室关于做好2020年归档工作的通知

 
 
北林党政办发〔2020〕11号
 

北京林业大学党政办公室关于做好2020年归档工作的通知
 
各单位:
    为切实做好2020年各类档案的立卷归档工作,按照教育部27号令《高等学校档案管理办法》《北京林业大学档案归档工作办法》的有关规定,现将有关工作通知如下:
    1.各单位主要负责人要重视立卷归档工作,加强工作指导,对本单位的立卷归档工作进行督促检查。
    2.各单位档案管理员、教学秘书、科研秘书等相关人员要根据《北京林业大学档案归档工作办法》《北京林业大学各单位文件材料归档范围和保管期限表》等各类档案的归档范围和立卷要求,积极做好文件材料的收集、整理、立卷、装订工作。
    3.各单位务必在规定日期(详见附件1)前向档案馆同步移交纸质档案和电子档案,经档案馆检查验收合格后办理档案移交手续。如有特殊情况不能按期归档的单位,请填写《延期归档申请表》(详见附件2),可申请延期两个月归档。
    4.今年各单位在做好常规性归档工作的同时,还要严格按照文件《北京林业大学关于加强新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作档案管理的通知》(北林疫防组办发【2020】8号)要求,重点完成新冠肺炎疫情防控工作档案(包括文书档案和实物档案)的管理、收集和整理任务,确保按期完整归档。新冠肺炎疫情防控工作档案要进行专人专项管理,并单建档号进行专项归档,不可与其他档案混编归档。
    5.受新冠肺炎疫情影响,2020年毕业生档案的归档和转寄工作存在较大困难,因此相关工作较往年会有一定调整。请各学院负责人提高对2020届毕业生档案管理及归档工作的重视,做好学院内部相关工作协调和人员配备,与档案馆保持密切配合,以确保我校在疫情防控特殊时期顺利完成毕业生档案的归档、审核及转寄工作。
    6.年底学校将根据各单位综合档案的归档率、完整率、合格率以及档案管理信息系统的录入、电子文件的上传以及学生档案、干部档案的管理和归档等整体情况,对各单位的档案工作进行全面检查,并对档案管理工作不合格单位进行通报。
    有关综合档案业务方面的问题请与档案馆综合档案室联系,办公地点:档案馆105室、107室,联系电话:62338114、62337608,电子邮箱:99010970@qq.com
    有关人事档案业务方面的问题请与档案馆人事档案室联系,办公地点:档案馆102室、104室,联系电话:62338020、62338075,电子邮箱:914482230@qq.com
 
附件:1.2020年各单位档案移交期限表
      2.延期归档申请表
 
 
 

北京林业大学党政办公室

北京林业大学档案馆

2020年5月14日

 
 
 
 
 
 
 
附件1
2020年各单位综合档案移交期限表
单  位
移交期限
单  位
移交期限
党政办公室
10月19日
图书馆
7月1日
党委组织部、党校
8月3日
校医院
7月10日
党委宣传部
11月13日
校友会
8月7日
党委统战部
9月18日
期刊编辑部
9月25日
保卫处
9月15日
高教研究室
7月29日
学生处
9月30日
后勤服务总公司
8月10日
研究生院、研究生工作部
9月25日
北林资产经营管理公司
8月20日
机关党委
7月17日
计划生育办公室
7月8日
团委
7月23日
北林附小
8月14日
工会
9月21日
社区居委会
7月15日
离退休处
7月16日
中国林业教育学会
7月31日
发展规划处
7月6日
林学院
9月23日
纪委、监察处
7月9日
水土保持学院
9月10日
教务处
10月16日
生物科学与技术学院
9月18日
科技处
7月30日
园林学院
10月20日
计划财务处
7月21日
经济管理学院
8月31日
审计处
10月21日
工学院
10月29日
人事处
11月6日
材料科学与技术学院
11月12日
基建处
7月29日
人文社会科学学院
8月26日
国际交流与合作处
8月20日
外语学院
9月21日
招生就业处
7月10日
信息学院
9月11日
总务处
10月28日
理学院
10月13日
国有资产管理处
8月27日
生态与自然保护学院
10月15日
信息中心
8月25日
环境科学与工程学院
10月16日
实验林场
8月20日
继续教育学院
11月20日
综合服务公司
6月30日
体育教学部
7月17日
苗圃树木园办公室
7月9日
博物馆
8月24日
艺术设计学院
9月23日
教师教学发展中心
8月18日
马克思主义学院
7月2日
实验室管理处
7月31日
国家非粮生物质原料研发中心
8月6日
高精尖创新中心
7月20日
中国水土保持学会
10月30日
国家花卉工程技术研究中心
9月14日
林木育种国家工程实验室
7月22日
党委教师工作部
7月28日
草业与草原学院
10月15日
学生事务中心
10月12日
党委巡察办公室
9月25日
财经领导小组办公室
9月30日

 
附件2
延期归档申请表
申请单位
 
应归档时间
 
申请延期
归档时间
 
延期归档原因
 
单位档案员
签 字
 
 
签字:
   年  月  日
申请单位意 见
 
 
 
(签字并盖部门公章)
年   月   日
党政办意见
 
          (签字并盖部门公章)
         年   月   日
单位主管校领导审批意见
 
 
签字:
          年   月   日
 

北京林业大学党政办公室     主动公开     2020年5月15日印发

 
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