第一条 学院填写《党员材料借档函》。要求：1、说明借档原因及用途；2、准确提供借出档案的学生信息；3、学院党委对相关信息进行审核，确认后在《党员材料借档函》上加盖学院公章，并由相关工作负责人签字。

第二条 学院与档案馆预约借档时间。可通过电话62338075，或档案管理工作QQ群预约具体查档时间。

第三条 学院到档案馆办理借档。借档人持《党员材料借档函》到档案馆，现场办理借档手续后，便可借出相关档案材料。

第四条 学院归还档案。档案借用人务必在规定的借档期限内归还档案。档案工作人员对归还档案进行仔细检查、核对审核无误后，办理归还手续。

学生档案借用及归还工作流程