第一条 学院填写《归档材料清单》。要求：1、如实填写归档材料内容及数量；2、准确提供归入档案学生信息；3、对调整过班级的学生备注原班级信息。

第二条 学院对归档材料进行整理及排序。要求：1、本科生档案材料按照班级归类后，按学号由小到大排序；2、研究生档案材料一律按照学号由小到大排序；3、《归档材料清单》的排序与归档材料的排序务必一致对应。

第三条 学院与档案馆预约查档时间。学院可通过电话62338075或档案管理工作QQ群预约具体归档时间。

第四条 学院到档案馆进行归档。学院按照归档预约时间，携带《归档材料清单》及归档材料到档案馆进行归档。归档过程中，请学院老师与档案馆工作人员一同进行现场归档，以便于归档材料的审核及各种问题的及时解决。

第五条 学院与档案馆双方签字确认。现场归档完成后，学院与档案馆核对全部归档信息，确认无误后，双方签字，归档工作完成。

学生档案材料归档工作流程