为方便校外校友查询个人在校期间相关档案材料，北京林业大学档案馆特开通远程查档服务。校友只需将个人相关信息和查档申请，发送邮件到邮箱dag@bjfu.edu.cn，档案馆便会于两个工作日内进行申请审核，之后三个工作日内通过快递（到付）方式为校友邮寄出相关材料。具体办理流程和业务内容如下：

1. 申请查档的校友需提供本人持毕业证书及身份证的正面清晰照片（要求毕业证和身份证信息必须清晰可见），同时提供本班级两位同学的姓名，以便档案馆进行身份核对，确保档案信息安全。

2. 申请人请注明需要查询的档案内容及用途、本人联系方式及邮寄地址等信息，准确如实填写《档案远程查询申请表》（见附件）。

3. 目前可进行远程查询的档案内容为：

（1）本科生、研究生、成人教育的招生录取新生名册（录取底单）。

（2）2000级之前的本科毕业成绩单（2000级之后的本科毕业成绩单请到教务处查询）；研究生成绩单。

（3）本科毕业生（学位授予）名单。

（4）研究生学位授予相关材料。

4. 学校档案馆对申请人的个人信息将严格保密。

联系人：李伟利，联系电话：010-62338934。

5.如遇国家法定节假日，相关工作顺延。学校规定寒暑假期间，远程查档服务依然开通，电子版会及时通过邮箱发送，纸质版材料会在每周三进行一次，待开学后恢复正常。

6.录取时和就读期间有特殊情况的请注明，如：2+2保研，有换专业等。

档案远程查询申请表