档案资源管理系统使用手册

档案资源管理系统是学校收集、管理和利用档案资源的专项系统，目前对学校各部门档案员开放使用，主要开通档案收集和利用功能。

1.档案资源管理系统的访问地址为：https://dag.bjfu.edu.cn。

2.使用分配的用户名和密码登录系统后可见如下页面。

档案员收集档案时主要使用页面上方（或左侧第二项）【档案收集】功能。

3.档案员进入对应部分，可以在此处相继录入【案卷目录】和【卷内目录】

4.点击【案卷目录】进入案卷立卷页面，如图。上方红框内有对应相关功能，新录入的案卷可以点击【新增】按钮，录入相关档案数据项。也可通过【导入】功能，使用excel模板预先录入相关数据项，在此一并导入。

5.打开案卷【新增】页面，如图。在填写完【年度】等红色框后，会自动生成蓝色框内【档号】，带红色*的选项为影响档案的必填项，绿色框【开始日期】等灰色不可填写框，是在添加完【卷内目录】后，再打开会自动读取数据填写。若档案数量较多，需连续填写，可在填写完一卷后，点击下方蓝色按钮第二项【保存并添加下一条】，可预先把所有案卷填写完成，此方式红色框内相关内容会默认添加，案卷号会自动+1，仅需修改【题名】和【总页数】即可，【保管期限】可视案卷内容进行调整。最后一卷录完，点击下方蓝色按钮【保存】即可保存并关闭改页面。如无法确认档案【分类号】信息请咨询档案馆工作人员。

想对应的excel模板，也需将必填选项（黄色标题部分）填入，否则无法导入，如图。Excel表中，所有关于日期的填写，请注意采用8位数字格式，如2026-01-13，否则会导致无法导入。

【卷内文件】的录入和导入方式同上。

6.在所有案卷和卷内文件目录，录入完成后，如果文件存有电子版或扫描件，可以在左侧【卷内目录】界面，对相应文件上传电子版，如图。点击红色框内向上箭头图标，打开页面进行电子文件的上传，如图。【点击选择文件】找到电子文件，并点击【开始上传】来完成文件上传工作。

7.当所有工作完成并检查无误后，可以选择档案移交功能进行档案预移交，由档案馆工作人员进行审查。如图，在【案卷目录】管理页面，点击【移交】选项卡，将预移交案卷勾选，然后点击【移交】按钮，弹出页面，选择移交给相应档案馆工作人员。在审核无误后即可将相应档案目录打印【移交】后面【输出和打印】选项卡，如图3，打印红框内容，并将整理好的纸质档案移交档案馆。

8.档案数据项的编辑修改，如图1，修改案卷信息可以选中【案卷目录】同时选中预修改案卷前面的选择框，然后再【编辑与调整】选项卡里选择编辑，可打开编辑页面修改相关内容，如图2。如果修改的案卷较多，且是统一内容，可以使用【批量修改】按钮，打开批量修改页面，如图3。（例如分类号写错了，需要将4卷统一修改等）。同理，如果有案卷需要删除，可以选择【删除】选项卡，勾选需要删除的内容进行删除操作。

9.档案的查询利用，可以通过【档案管理】模块，打开相应内容，按年份进行查阅，如图1。也可以通过【档案利用】模块进行搜索具体内容进行查阅，如图2。