为深入推进我校档案管理办法贯彻执行,全面提升专兼职档案员业务能力,3月27日,学校档案馆组织召开档案工作业务培训会。各单位专兼职档案员、档案馆全体综合档案工作人员参加培训,档案馆馆长李春平主持会议,李伟利、于晓老师分别就声像档案系统使用、档案员基础业务等做了培训报告。

培训紧扣学校档案工作实际,聚焦三大核心内容:新建声像档案管理系统操作、新任档案员基础业务、综合档案管理系统实操,着力解决日常归档不及时、整理不规范、系统不熟练、声像档案管理薄弱等突出问题,切实提升前端归集与规范移交质效。
李春平强调,档案是学校发展的真实历史底稿,是教学科研的核心资源宝库,是连接校友的温暖情感纽带。做好档案工作,不是可选项,而是法定责任、刚性要求、发展必需。日常归档的核心要领,核心就是 “抓准范围、把住时效、规范整理、及时移交”,让归档工作成为日常工作的 “常规动作”,而不是 “突击任务”,注重“日常收、集中整”。培训现场,技术人员与业务骨干分别围绕声像档案采集、著录、上传、利用,档案基础业务流程、归档范围、整理标准,以及综合系统登录、目录录入、电子归档、查询利用等内容开展系统讲解与实操演示,内容务实、操作性强,有效帮助参训人员补齐能力短板、掌握工作要领。


参训人员纷纷表示,本次培训重点突出、干货满满,既强化了责任意识,又提升了实操技能,下一步将把所学运用到实际工作中,规范做好本单位档案收集、整理、移交等工作,全力守护好学校珍贵历史记忆。