关于2025届毕业生档案转寄工作的通知

为确保2025届毕业生档案转寄工作顺利开展，结合学校工作安排，现就2025年毕业生档案转寄相关工作通知如下：

一、工作时间安排

二、档案转寄办理流程

1.毕业生6月30日前按照学校就业创业指导中心、各学院的工作要求在学校就业系统规范填写档案转递信息。

（填报注意事项：档案转寄单位名称应为完整准确的全称；档案转寄地址一般为 “XX省XX市XX区/县XX路XX号”；档案转寄联系人应为档案接收单位的工作人员，不可为学生本人、亲属及好友等私人，如单位无具体人员，则填为“档案管理人员”；档案转寄联系方式不可为本人。）

2.截止6月30日24：00时，档案馆将在学校就业系统中统一下载 “学院已审核通过”的档案转递信息，依此数据对应进行档案实体处理，并于7月12日前进行集中批量转寄。

注意：档案馆将集中处理各类特殊要求，如：需要在档案袋上粘贴材料、标注信息，需要打印档案明细清单等，请毕业生将粘贴材料、标注信息送至各学院，并告知学院转档特殊要求。由各学院收集、统计好后，在归档毕业材料时统一与档案馆对接。

3.6月30日前需更改档案转寄信息的，可直接通过就业系统更改信息，由学院审核通过即可。

4.为满足个别毕业生加急转档的特殊需求，档案馆将在7月4-5日加急处理、转寄第一批档案。申请第一批加急转档的毕业生请上传单位开具的调档函或公函等标注有确需加急转档的相关证明材料，并扫下方二维码提交申请信息。（此二维码6月29日开放，填表后显示“提交成功”即可，不需与档案馆电话确认。）

5.从7月1日起，2025届毕业生按照以下方式办理档案转寄事宜：

已经在就业系统填写转档信息且学院已经审核通过的同学请勿重复填写，以免出现数据错乱，影响档案转递效率。

（1）2025届本科毕业生申请转档，请扫下方二维码提交转档信息。（此二维码7月1日开放，填表后显示“提交成功”即可，不需与档案馆电话确认。）

（2）2025届研究生毕业生申请转档，请扫下方二维码提交转档信息。（此二维码7月1日开放，填表后显示“提交成功”即可，不需与档案馆电话确认。）

6.7月1日起，需更改档案转寄信息的，需毕业生本人或委托他人（必须有委托书，模板附后）携带身份证原件到档案馆207室，现场办理档案转寄信息变更登记。（委托书模板附后）

三、档案转寄查询

1.档案转寄EMS单号查询方式：关注“北京林业大学档案馆”公众号，点击左下角“服务—快递单号查询”栏目进行查询。

2.7月12日前集中申请转档的毕业生档案由档案馆批量整理完成后，进行邮政特快专递EMS统一邮寄。请毕业生及时关注档案转寄信息，务必在档案转出两周内凭本人学号自助查询档案邮寄的EMS快递单号，并与对方单位确认档案接收情况。

四、注意事项

1.毕业生提交转档申请前，请务必与档案接收单位确认可以接收本人档案，并按单位要求办理相关手续，同时获取接档单位的具体邮寄信息，包括：接档单位名称、地址、邮编、接收人姓名及联系电话。

2.严禁将档案转寄到本人、家属、朋友等私人手中，严禁个人私存档案，严禁非档案工作人员私自拆封档案。如有违规，造成的一切后果由相关责任人承担。

3.因已取消就业报到证补办、改派手续等政策，毕业生档案按照转寄申请一经转出后，不接收个人原因退回档案。

五、暑期档案转寄相关工作说明

8月1日—开学前，由于邮政转寄毕业生档案的专用绿色通道临时关闭，档案馆将暂停转寄档案，但是仍然继续接收并整理转档信息，于9月7日开学后恢复正常转寄。在暂停期间，如有紧急特殊转档情况，毕业生可与接档单位协商，开具明确写有“允许自提档案”的调档函，由毕业生本人持调档函和身份证，于8月1日—9月7日的每个周三（暑期值班日）到档案馆207室现场办理档案自提事宜。若委托他人办理，还需出示纸质版委托书和双方身份证复印件以及办理人身份证原件。（委托书模板附后）

联系人：王谦、张寅、高晓杰

联系电话：010-62338075

办公地址：档案馆207室