北京林业大学档案馆内设综合档案室和人事档案室（包括干部档案室和学生档案室），根据业务不同分别承担不同职能。

一、综合档案室

1. 核心职能：

负责全校党政、教学、科研、基建、设备、出版等15大类档案的接收、整理、鉴定与数字化工作。

统筹制定档案管理制度及业务标准。

提供档案查阅服务及校史编研支持。
2. 特色工作：

建设"北林记忆"专题数据库。

承办档案编研与档案文化宣传活动。

二、干部档案室
1. 管理范围：

专职管理全校在职和离退休教职工的人事档案。
2. 专项职责：

执行中组部《干部人事档案工作条例》。

完成干部档案专项审核及干部档案数字化建设。

为干部选拔任用提供干部档案核查服务。

三、学生档案室
1. 全周期管理

负责本科生/研究生录取建档至毕业转递全流程管理。
2. 服务功能

提供学生党员材料查阅。

对接用人单位政审调档。

维护毕业生档案追踪。