档案保管制度

1. 档案库房需保持适宜的温湿度，设专人定时记录。库房的标准温度为14℃－24℃，湿度为45%－60%，并配备干湿温度计，去湿机和加湿器。

2. 档案库房严禁吸烟和明火，须配备灭火器，消除一切火灾隐患。

3. 对库房照明线路、智能密集架线路应定期检查，发现问题，及时检修，防止短路引起火灾。

4. 档案入库前要进行检查。被虫咬蚀的档案不能入库。档案密集架及库房内要配备防虫物品，并勤于检查。

5. 档案管理人员离开库房时，须关闭库房电源，锁好门窗。非档案工作人员未经许可，严禁进入档案库区。

6. 档案入库时应检查帐物是否相符。以全宗为单位，按不同门类、载体，依档案顺序排列放置。

7. 档案案卷应依档案顺序排放，档案密集架须编号，各柜架应有档案资料存放标志。

8. 对于库存的电子档案应做防写处理，避免擦、划、触摸记录涂层，并存放于防光、防尘、防磁、防有害气体的电子档案专用存储柜中。

9. 档案库房须经常打扫，保持清洁，严禁将食物、饮料、有害物品等带入库房。切实做好档案库房的防盗、防火、防高温、防潮、防尘、防霉、防鼠、防虫等“八防”工作。