档案馆防汛管理应急预案

为建立健全应对突发性重大灾害紧急处置机制，提高学校档案安全保障能力和救灾能力，最大限度地减少灾害造成的损失，根据《中华人民共和国突发事件应对法》的文件精神，结合学校实际，特制订本防汛管理应急预案。

一、汛期档案管理预案工作原则

1.预防为主

把预防汛期灾害作为档案馆安全管理工作的重要任务，从制度上预防灾害的发生，建立安全预警机制，强化日常安全管理，晚上灾害紧急处理工作措施，提高应对处置能力。

2.档案优先

当灾害发生时，面临其他物质财产（人员除外）和档案同时需要抢救时，应当把保障档案安全作为首要任务，在第一时间采取有效措施，最大限度地减少灾害对档案的危害。

3.应急联动

坚持统一指挥、各负其责、自救为主、部门联动的原则，档案馆应组织应对突发性汛期灾害给档案安全造成侵害的处置工作，并及时向上级单位报告，切实做到有效预防、及时控制和消除危害。

二、应急预案执行程序

1.汛情发生时，要迅速组织力量赶赴现场开展自救，并迅速核实汛情。在2小时内向上级单位和分管领导上报。报告内容主要包括：汛情发生的时间、区域、影响范围，受灾的严重程度和等级，档案损失情况，人员和其他财产损失情况，抢险救灾工作情况以及存在的主要困难和问题。汛情稳定后，应组织力量，全面展开核定工作，保证受灾信息、数据的及时、客观、真是、准确，不出现迟报、谎报、瞒报、漏报。

2.紧急转移安置

接到重大汛情预警时，若档案存在受汛情影响情况，应按照有关部门要求，将此部分档案转移到临时指定的安置场所，实施紧急避险。

3.档案抢救保护

若档案进行转移，应做好档案安全防护工作。同时，视汛情严重程度及其发展情况，向上级单位汇报灾情，申请救护支援。

4.总结经验，持续改进

汛情事件基本平息后，对事件起因，处理过程和结果进行全面汇总，以此总结经验，吸取教训；发现问题，持续改进；制订纠正措施，以防止类似事件再度发生。

三、汛情事件处理程序示意图