序号

类 目 名 称

保管期限

1

上级关于纪检监察工作的文件

长 期

2

纪检监察工作规章制度

长 期

3

纪检监察工作计划、方案、通知、总结等材料

长 期

4

校纪委全会会议纪要

长 期

5

信访案件材料（群众来信来访及处置办理结果、党员处分材料等）（纪检监察部门独立保管）

长 期

6

本部门工作大事记和组织沿革（机构设置、人员编制、领导和工作人员名册、变更情况等材料）

永 久

7

本部门若存在长期性、临时性议事协调机构，在其成立、运行等过程中形成的有关材料

长 期

8

其它有保存价值的纸质和电子文件材料

永久/长期

序号

类 目 名 称

保管期限

1

上级关于组织工作的指示、决定、通知、简报

长 期

2

本校组织工作计划、总结、决定、报告、调查材料

永 久

3

处级以上干部任免通知，科级干部任职请示及批复

永 久

4

处级以上干部名册

永 久

5

分党委、总支改选报告、审批材料

长 期

6

各分党委、总支委员名册

长 期

7

党员名册

长 期

8

关于党员取消资格、党员退党的文件材料

长 期

9

发展新党员、预备党员转正的名册

长 期

10

党校工作计划、总结及学员名单

长 期

11

上级党组织有关党的建设的文件材料（如文件是针对本校的，则永久保存）

长 期

12

本校党代会文件材料

（1） 大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、照片、录音、大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单、候选人登记表和情况介绍；大会选举办法、选举结果和上级批复等

（2） 提案及办理情况；会议简报、会议情况、反映记录、小组会议记录等

（3） 参考文件；工作人员名单；工作证；代表证、列席及选票式样

永 久

长 期

短 期

13

本部门工作大事记和组织沿革（机构设置、人员编制、领导和工作人员名册、变更情况等材料）

永 久

14

本部门若存在长期性、临时性议事协调机构，在其成立、运行等过程中形成的有关材料

长 期

15

其它有保存价值的纸质和电子文件材料

永久/长期

序号

类 目 名 称

保管期限

1

上级关于宣传工作的文件

长 期

2

本校宣传工作计划、决定、报告、通知和总结

永 久

4

理论学习的决定、通知、计划、总结

长 期

5

党委中心组会议记录等材料

长 期

6

反映本校重大活动的声像材料（录音、录像、照片）

长 期

7

报学校的请示及学校的批复（分类立卷）

长 期

8

北林报合订本及管理相关文件

长 期

9

获奖或受查处情况的文件材料

长 期

10

意识形态工作相关制度、报告

长 期

11

校史馆工作相关材料（展陈材料及最终成品等）

长 期

12

本校历史沿革、校史工作材料

13

本部门工作大事记和组织沿革（机构设置、人员编制、领导和工作人员名册、变更情况等材料）

永 久

14

本部门若存在长期性、临时性议事协调机构，在其成立、运行等过程中形成的有关材料

长 期

15

其它有保存价值的纸质和电子文件材料

永久/长期

序号

类 目 名 称

保管期限

1

上级关于统战工作的文件

长 期

2

本校统战工作计划、决定、报告、通知和总结

长 期

3

统战工作情况调查、典型材料、统计报表

永 久

4

本校各级人大代表、政协委员会名单

永 久

5

民族、宗教及台、港、澳和侨务工作材料

长 期

6

各民主党派成员名册及有关党派任职、换届的材料

永 久

7

统战工作重要会议记录、简报

短 期

8

党外代表人士名册及考察材料

永 久

9

本部门若存在长期性、临时性议事协调机构，在其成立、运行等过程中形成的有关材料

长 期

10

本部门工作大事记和组织沿革（机构设置、人员编制、领导和工作人员名册、变更情况等材料）

永 久

11

其它有保存价值的纸质和电子文件材料

永久/长期

序号

类 目 名 称

保管期限

1

上级有关安全保卫工作的文件

长 期

2

本校安全保卫工作方面的规章制度

长 期

3

本校安全保卫工作计划、总结、报告、重要的请示批复、重要调查材料、统计报表

长 期

4

本校师生员工案件材料及上级的批复、判决书

长 期

5

要害部门的安全保卫、消防工作

长 期

6

重大活动、突发事件中形成的重要材料

长 期

7

本校安全保卫设备设施新建、改造、变更记录

长 期

8

本部门工作大事记和组织沿革（机构设置、人员编制、领导和工作人员名册、变更情况等材料）

永 久

9

本部门若存在长期性、临时性议事协调机构，在其成立、运行等过程中形成的有关材料

长 期

10

其它有保存价值的纸质和电子文件材料

永久/长期

序号

类 目 名 称

保管期限

1

上级有关学生、武装部工作工作的文件

长 期

2

在工作中形成的报告、请示、批复等文件

长 期

3

工作计划、总结

长 期

4

学生军训有关资料

短 期

5

学生奖励、资助材料（奖学金、优秀学生、先进班级、学费减免、补助、国家助学金、国家助学贷款等）

长 期

6

学生处分材料

长 期

7

在工作中形成的各类业务档案（如学生宿舍管理材料等）

长 期

8

重要的统计报表

长 期

9

工作中形成的声像档案等

长 期

10

重大活动、突发事件中形成的重要材料

长 期

11

复员、转业、退伍军人、军烈属名册和登记表（卡）

长 期

12

本部门工作大事记和组织沿革（机构设置、人员编制、领导和工作人员名册、变更情况等材料）

永 久

13

本部门若存在长期性、临时性议事协调机构，在其成立、运行等过程中形成的有关材料

长 期

14

年度心理咨询师花名册

永 久

15

其它有保存价值的纸质和电子文件材料

永久/长期

序号

类 目 名 称

保管期限

1

上级有关学生工作的文件（思政、奖助、团学）

长 期

2

在工作中形成的报告、请示、批复等文件

长 期

3

研究生工作部计划、总结、大事记及重要会议的记录、纪要等材料

长 期

4

研究生奖励材料

长 期

5

研究生处分材料

长 期

6

校研究生会换届调整相关材料

长 期

7

研究生学术活动等材料

长 期

8

在工作中形成的各类业务档案

长 期

9

研究生参加社会实践等活动的论文集及相关材料

长 期

10

重大活动、突发事件中形成的重要材料

长 期

11

其它有保存价值的纸质文件和电子文件

永久/长期

序号

类 目 名 称

保管期限

1

报学校的请示及学校的批复（分类立卷）

长 期

2

上级有关研究生教育工作的文件

长 期

3

校内外关于研究生教育工作重要会议的纪录、纪要、简报

长 期

4

研究生院与国内外单位协作的材料

长 期

5

研究生学学院统计年报及重要资料

长 期

6

关于招生工作的文件及相关材料（招生计划、招生专业目录）

长 期

7

关于培养工作的文件及相关材料（教学管理、培养环节）等

永 久

8

关于学位授予工作的文件及相关资料（学位授予、撤销决议及名单）

长 期

9

学位授权点新增（撤销）、合格评估等相关材料

永 久

10

研究生录取名单

长 期

11

上级关于研究生招生工作的文件

长 期

12

上级关于同等学力人员申请学位的相关文件

长 期

13

研究生的学位论文及学位授予材料（存档业务调整至各培养学院）

永 久

14

研究生导师遴选、评优等相关材料

长 期

15

研究生院工作计划、总结、大事记及机构变更等相关材料

长 期

16

学籍管理工作相关材料（在校生名册、学籍异动相关材料，毕业生名单等）

永 久

17

本部门若存在长期性、临时性议事协调机构，在其成立、运行等过程中形成的有关材料

长 期

18

其它有保存价值的纸质文件和电子文件

永久/长期

序号

类 目 名 称

保管期限

1

党委工作计划、总结、重要报告、经验介绍、调查材料、会议记录和统计报表

长 期

2

党委党建工作及有关材料

长 期

3

党委人员奖励及有关材料

长 期

4

党支部发展计划及支部工作量化考核评估结果

长 期

5

党委年度发展党员名单、转正党员名单、全体党员名单。

长 期

6

本部门工作大事记和组织沿革（机构设置、人员编制、领导和工作人员名册、变更情况等材料）

永 久

7

本部门若存在长期性、临时性议事协调机构，在其成立、运行等过程中形成的有关材料

长 期

8

其它有保存价值的纸质和电子文件材料

永久/长期

序号

类 目 名 称

保管期限

1

上级有关团的工作文件

长 期

2

本校团代会文件（通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言和大会通过的文件）

永 久

3

本校学代会文件（通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言和大会通过的文件）

永 久

4

团委工作计划、报告、总结及规章制度、团发文件

永 久

5

团委工作典型调查材料

长 期

6

表彰和奖励先进团支部、优秀团员的材料

长 期

7

处分团员的材料及复查材料

长 期

8

团干部名单

长 期

9

团委会议记录

长 期

10

本校学生组织参与的各种协会、社团的有关材料

长 期

11

各分团委的有关材料

长 期

12

团委牵头举办的重大活动的有关材料

长 期

13

勤工俭学、科技创新、社会实践等有关材料

长 期

14

本部门工作大事记和组织沿革（机构设置、人员编制、领导和工作人员名册、变更情况等材料）

永 久

15

本部门若存在长期性、临时性议事协调机构，在其成立、运行等过程中形成的有关材料

长 期

16

其它有保存价值的纸质和电子文件材料

永久/长期

序号

类 目 名 称

保管期限

1

上级有关工会工作的文件

长 期

2

工会工作计划、报告、决定、重要通知、总结、统计报表

永 久

3

双代会的有关文件（通知、名单、报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言等文件）

长 期

4

教代会、工会委员会会议记录、纪要

长 期

5

表彰工会先进集体、个人的材料、名单

长 期

6

基层工会干部名册

长 期

7

妇女工作材料

长 期

8

本部门工作大事记和组织沿革（机构设置、人员编制、领导和工作人员名册、变更情况等材料）

永 久

9

本部门若存在长期性、临时性议事协调机构，在其成立、运行等过程中形成的有关材料

长 期

10

其它有保存价值的纸质和电子文件材料

永久/长期

序号

类 目 名 称

保管期限

1

工作计划、总结、请示及批复

永 久

2

大事记

永 久

3

会议记录、统计报表、调查材料

永 久

4

党委改选材料

永 久

5

党委人员奖励及有关材料

长 期

6

其它有保存价值的纸质和电子文件材料

永久/长期

序号

类 目 名 称

保管期限

1

上级有关离退休干部工作的文件

长 期

2

年度计划、总结

永 久

3

离退休人员名册

永 久

4

重要请示和批复

长 期

5

会议记录

短 期

6

教职工离休、退休及有关荣誉证书授予工作的材料

长 期

7

本部门工作大事记和组织沿革（机构设置、人员编制、领导和工作人员名册、变更情况等材料）

永 久

8

本部门若存在长期性、临时性议事协调机构，在其成立、运行等过程中形成的有关材料。

长 期

9

其它有保存价值的纸质和电子文件材料

永久/长期

序号

类 目 名 称

保管期限

1

上级关于教师工作的文件

长 期

2

校领导的指示批示

长 期

3

报送上级的文件、请示及批复

长 期

4

部门工作规章制度

长 期

5

工作计划、总结、报告和重要会议记录、纪要

长 期

6

部门工作表彰及申报材料

长 期

7

教师素质培训、集中学习、政治计划等相关工作材料

长 期

8

部门工作大记事和组织严格（机构设置、人员编制、领导和工作人员名册、变更情况等材料）

永 久

9

师德建设与监督委员会重要会议记录

长 期

10

教师工作手册、指标体系

长 期

11

工作中形成的声像档案等

长 期

12

重大活动、突发事件中形成的重要材料

长 期

13

表彰和奖励的各类材料

长 期

14

本部门若存在长期性、临时性议事协调机构，在其成立、运行等过程中形成的有关材料

长 期

15

其他具有重要意义和保存价值需要归档的材料

永久/长期

序号

类 目 名 称

保管期限

1

上级有关巡视巡察工作的文件

长 期

2

校领导的指示批示

长 期

3

报送上级的文件、请示及批复

长 期

4

部门工作规章制度

长 期

5

工作计划、总结、报告和重要会议记录、纪要（保密）

长 期

6

部门工作表彰及申报材料

长 期

7

部门工作统计报表

长 期

8

部门工作大记事和组织严格（机构设置、人员编制、领导和工作人员名册、变更情况等材料）

永 久

9

党巡发、党巡办发正式文件

长 期

10

巡察工作手册、指标体系

长 期

11

巡察建议书、信访件移交相关资料（保密）

长 期

12

巡察报告、专项报告、“一把手”专题材料等底稿（保密）

长 期

13

巡察报告、专项报告、“一把手”专题材料、巡察反馈意见等材料（保密）

长 期

14

本部门若存在长期性、临时性议事协调机构，在其成立、运行等过程中形成的有关材料

长 期

15

其他具有重要意义和保存价值需要归档的材料

永久/长期

序号

类 目 名 称

保管期限

1

上级有关发展规划处工作的文件

长 期

2

上级有关发展规划处工作方面的规章制度

长 期

3

工作计划、总结、请示及批复

永 久

4

会议记录、统计报表、调查材料

永 久

5

学年报表及综合统计材料

永 久

6

主办的学校各类发展规划性文件及材料等

长 期

7

与外单位的协议书、法院判决书等材料

永 久

8

本部门工作大事记和组织沿革（机构设置、人员编制、领导和工作人员名册、变更情况等材料）

永 久

9

本部门若存在长期性、临时性议事协调机构，在其成立、运行等过程中形成的有关材料

长 期

10

其它有保存价值的纸质和电子文件材料

永久/长期

序号

类 目 名 称

保管期限

1

上级有关教学工作的文件

长 期

2

教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、办法

永 久

3

学校规划、实施计划、有关教学的规章制度、报告、简报、总结

永 久

4

各级各类教育教学改革及建设项目评审及获奖材料

长 期

5

学位委员会授予学位的决定及授予学位学生名单

永 久

6

各类统计报表

永 久

7

上级有关专业设置的文件材料

永 久

8

学科专业论证、评估、申报、审批材料

永 久

9

专业统计表及专业建设材料

永 久

10

省部级及以上实验教学示范中心论证、评估、申报、审批材料

永 久

11

学生学籍卡片

永 久

12

学生成绩总册

永 久

13

在校学生名册

永 久

14

学生学籍变更材料（升级、留级、休学、复学、转学、退学）

长 期

15

各专业人才培养方案、教学大纲

永 久

16

校历表、课表

长 期

17

获得奖项的优秀教材、各级各类规划教材名录

长 期

18

自编、主编教材

长 期

19

各院各专业使用教材目录

长 期

20

校级及以上本科生优秀学士学位论文名单

长 期

21

本部门工作大事记和组织沿革（机构设置、人员编制、领导和工作人员名册、变更情况等材料）

永 久

22

上级有关招生工作的文件

长 期

23

新生录取材料及新生名单

长 期

24

招生宣传、招生工作总结

短 期

25

双培计划、实习基地、定向培养学生签署协议

永 久

26

本部门若存在长期性、临时性议事协调机构，在其成立、运行等过程中形成的有关材料

长 期

27

其它有保存价值的纸质和电子文件材料

（包括经教务处组织获得的集体和个人省部级及以上获奖证书等）

永久/长期

序号

类 目 名 称

保管期限

1

上级有关科研管理工作的文件

长 期

2

本校制定的关于科研管理工作的规章制度、办法等材料

长 期

3

关于科研工作的重要请示报告及批复

长 期

4

工作计划、总结

长 期

5

科研经费分配及使用情况材料

长 期

6

科研成果登记表（包括获奖情况）

永 久

7

科研工作简报

长 期

8

科研项目申报、审批、验收材料

永 久

9

科研成果的鉴定、评审、推广、应用材料

永久/长期

10

科研课题（项目）的成果性材料

长 期

11

科研处举办的重大国际国内学术研讨会材料

长 期

12

本部门工作大事记和组织沿革（机构设置、人员编制、领导和工作人员名册、变更情况等材料）

永 久

13

本部门若存在长期性、临时性议事协调机构，在其成立、运行等过程中形成的有关材料

长 期

14

其它有保存价值的纸质和电子文件材料

永久/长期

序号

类 目 名 称

保管期限

1

上级有关财务会计工作的文件

永 久

2

本校财务管理规定、计划、总结、请示、批复等文件

长 期

3

会计移交清册

长 期

4

财会档案移交保管清册

永 久

5

财会档案销毁清册

长 期

6

决算报表

永 久

7

预算报表

短 期

8

年度以上各种统计报表（含工资报表）

长 期

9

原始凭证和记账凭证

15 年

10

涉及外事的会计凭证

永 久

11

总账

15 年

12

明细分类帐

15 年

13

现金、银行存款日记账

25 年

14

预算会计月、季报表

5 年

15

会计移交清册

15 年

16

会计档案保管清册

25 年

17

会计档案销毁清册

25 年

18

有关合同、协议

长 期

19

科目汇总表

长 期

20

科目余额表

长 期

21

项目余额表

长 期

22

本部门工作大事记和组织沿革（机构设置、人员编制、领导和工作人员名册、变更情况等材料）

永 久

23

本部门若存在长期性、临时性议事协调机构，在其成立、运行等过程中形成的有关材料

长 期

24

其它有保存价值的纸质和电子文件材料

永久/长期

序号

类 目 名 称

保管期限

1

上级有关审计工作的文件

长 期

2

本校审计工作方面的规章制度

长 期

3

审计工作计划、总结、调查报告（审计报告）

长 期

4

审计工作统计年报及重要报表

长 期

5

本部门工作大事记和组织沿革（机构设置、人员编制、领导和工作人员名册、变更情况等材料）

永 久

6

本部门若存在长期性、临时性议事协调机构，在其成立、运行等过程中形成的有关材料

长 期

7

其它有保存价值的纸质和电子文件材料

永久/长期

序号

类 目 名 称

保管期限

1

上级有关外事工作的文件

长 期

2

学校外事工作规章制度、计划、总结、简报等

长 期

3

外事工作统计报表等

永 久

4

外事工作会议材料

长 期

5

上级对出国（境）人员的有关文件材料

长 期

6

教职工因公临时出国（境）任务及教职工参加外方（含港澳台）主办的线上会议材料

长 期

7

国际处主办的国际学术会议论文，国际比赛、竞赛有关材料

长 期

8

上级邀请、聘请外籍人士的计划、批复和来往函件

长 期

9

外国党政官员、各界人士来校参观访问的文件材料

长 期

10

国际处邀请的外籍教师、专家、学者及友好人士来校讲学的讲稿、教材等材料

永 久

11

中外合作校际交流协议、合同、项目纪要材料、备忘录及举办的重大国际国内学术、科研活动材料

永 久

12

国际处牵头本校完成的国际合作项目、成果等材料

永 久

13

国际处牵头合作项目中国外单位完成项目、成果等材料

长 期

14

双方互赠的礼品、纪念品

长 期

15

本部门工作大事记和组织沿革（机构设置、人员编制、领导和工作人员名册、变更情况等材料）

永 久

16

本部门若存在长期性、临时性议事协调机构，在其成立、运行等过程中形成的有关材料

长 期

17

其它有保存价值的纸质和电子文件材料

永久/长期

序号

类 目 名 称

保管期限

1

上级有关乡村振兴和帮扶工作;国内合作与交流、校友会、教育基金会工作的文件

长 期

2

本部门制定的各种规章制度

长 期

3

本部门的各项工作计划、总结、调查报告、校友名册及重要活动材料

长 期

4

校友会年检报告、教育基金会年度报告、审计报告及重要报表

长 期

5

本部门工作大事记和组织沿革（机构设置、人员编制、领导和工作人员名册、变更情况等材料）

永 久

6

本部门若存在长期性、临时性议事协调机构，在其成立、运行等过程中形成的有关材料。

长 期

7

本部门若存在长期性、临时性议事协调机构，在其成立、运行等过程中形成的有关材料

长 期

8

其它有保存价值的纸质和电子文件材料

永久/长期

序号

类 目 名 称

保管期限

1

上级有关就业工作的文件材料

长 期

2

毕业生工作计划、简报、总结

长 期

3

毕业生毕业去向登记册

永 久

4

本部门工作大事记和组织沿革（机构设置、人员编制、领导和工作人员名册、变更情况等材料）

永 久

5

本部门若存在长期性、临时性议事协调机构，在其成立、运行等过程中形成的有关材料

长 期

6

其它有保存价值的纸质和电子文件材料

永久/长期

序号

类 目 名 称

保管期限

1

上级有关仪器、设备的政策、业务管理工作的文件

长 期

2

实验室与设备工作规章制度

长 期

3

实验室与设备管理处通知、简报

长 期

4

本部门工作计划、报告、总结、调查材料

长 期

5

申购报告、计划、论证报告（论证会文件、记录）

长 期

6

上级或主管领导批复和准购批示

长 期

7

10万元以上设备验收报告及文件材料

长 期

8

工作中形成的基建图纸、声像档案等

长 期

9

实验室安全事故调查报告、声像档案、处理决定等

长 期

10

实验室安全责任书及各单位实验室安全区域划分记录

与设备共存

11

实验室危险废物处理记录（含三联单、季度/年度报告等）

与设备共存

12

本部门工作大事记和组织沿革（机构设置、人员编制、领导和工作人员名册、变更情况等材料）

永 久

13

本部门若存在长期性、临时性议事协调机构，在其成立、运行等过程中形成的有关材料

长 期

14

其它有保存价值的纸质和电子文件材料

永久/长期

序号

类 目 名 称

保管期限

1

上级有关国有资产管理工作的文件

长 期

2

国有资产管理工作规章制度

长 期

3

国有资产管理工作计划、总结

长 期

4

房屋管理、调配使用、转移等的规定、总结

长 期

5

学校房产的重要材料（含房产证、售房协议、分房协议等）

永 久

6

房产有关政策文件

长 期

7

售房及发放住房补贴相关材料

长 期

8

人防工程（文件、图片、影像）相关资料（保密）

长 期

9

本部门工作大事记和组织沿革（机构设置、人员编制、领导和工作人员名册、变更情况等材料）

永 久

10

本部门若存在长期性、临时性议事协调机构，在其成立、运行等过程中形成的有关材料

长 期

11

其它有保存价值的纸质和电子文件材料

永久/长期

序号

类 目 名 称

保管期限

1

上级对教师发展中心工作的文件

长 期

2

校领导的指示批示

长 期

3

报送上级的文件、请示及批复

长 期

4

部门工作规章制度、办事指南、业务流程

长 期

5

工作计划、总结、报告和重要会议记录、纪要

长 期

6

部门工作表彰及申报材料

长 期

7

教师发展工作、素质培训等相关材料

长 期

8

部门工作大记事和组织严格（机构设置、人员编制、领导和工作人员名册、变更情况等材料）

永 久

9

重点项目记录及材料

长 期

10

好评课堂、质量报告、评建周报、督导通讯及相关材料

长 期

11

工作中形成的声像档案等

永久/长期

12

重大活动、突发事件中形成的重要材料

长 期

13

表彰和奖励的各类材料

长 期

14

本部门若存在长期性、临时性议事协调机构，在其成立、运行等过程中形成的有关材料

长 期

15

其他具有重要意义和保存价值需要归档的材料

永久/长期

序号

类 目 名 称

保管期限

1

上级有关采购与招标工作的文件

长 期

2

本校有关采购与招标工作的规章制度

长 期

3

部门工作计划、总结、报告、重要的请示及批复

长 期

4

部门会议记录、会议纪要、季报等

长 期

5

部门工作统计年报及重要材料

长 期

6

本部门工作大事记和组织沿革（机构设置、人员编制、领导和工作人员名册、变更情况等材料）

永 久

7

招标项目资料

长 期

8

其他有保存价值的纸质和电子文件材料

永久/长期

序号

类 目 名 称

保管期限

1

上级关于综合保障部工作的文件

长期

2

综合保障部党委工作计划、总结；综合保障部工作计划、总结

永久

3

会议记录等材料

长期

4

各类请示报告、信访回访等材料

长期

5

综合保障部规章制度

长期

6

重大活动、突发事件中形成的重要材料

长期

7

节能、信息化及安全质量等相关材料

长期

8

人事方面相关材料

长期

9

接诉即办相关材料

长期

10

本部门若存在长期性、临时性议事协调机构，在其成立、运行等过程中形成的有关材料

长 期

11

其它有保存价值的纸质和电子文件材料

永久/长期

序号

类 目 名 称

保管期限

1

上级有关本部门工作的文件

长 期

2

本校有关本部门工作的规章制度

长 期

3

部门工作计划、总结、报告、重要的请示及批复等

长 期

4

部门会议记录、会议纪要、季报等

长 期

5

部门工作统计年报及上报材料等

长 期

6

本部门工作大事记和组织沿革（机构设置、人员编制、领导和工作人员名册、变更情况等材料）

永 久

7

其他有保存价值的纸质和电子文件材料

永久/长期

序号

类 目 名 称

保管期限

1

中心重点任务清单

长期

2

中心工作计划、工作总结

长期

3

会议记录等材料

长期

4

招租项目文件材料等

（1）项目合同

（2）相关会议纪要

（3）合同盖章申请

长期

5

重大活动、突发事件中形成的重要材料

长 期

6

其它有保存价值的纸质和电子文件材料

永久/长期

序号

类 目 名 称

保管期限

1

上级有关基建工作的文件

长 期

2

基建工作规章制度

长 期

3

基建工作计划、总结

长 期

4

学校建设总体规划

永 久

5

水、电、气管道分布图

永 久

6

人防工程（文件、图片、影像）相关资料（保密）

长 期

7

基建文件

（1） 决策定项文件

（2） 建设用地征地、拆迁文件

（3） 勘察测绘、设计文件

（4） 工程招投标及承包合同文件

（5） 工程开工文件

（6） 商务文件

（7） 工程竣工检验及备案文件

（8） 合同约定由建设单位采购的材料、配件和设备的质量证明文件及进场检验文件

（9） 工程竣工总结

（10）工程开工前原貌、竣工现貌照片

（11）工程开工、施工、竣工的录音录像资料

长 期

长 期

永 久

永 久

长 期

长 期

长 期

永 久

永 久

长 期

永 久

8

监理资料

（1）监理管理资料

（2）监理工作记录

（3）竣工验收资料

永 久

永 久

长 期

9

施工资料

（1）工程管理与验收资料

（2）施工技术资料

（3）施工测量记录

（4）施工物资资料

（5）施工记录

（6）施工试验记录

（7）施工质量验收记录

长 期

长 期

永 久

长 期

长 期

长 期

永 久

10

竣工图

永 久

11

各种维修改造新建工程文件材料

（1）开工报告，可研报告

（2）招投标文件

（3）工程技术要求，技术交底，图纸会审材料

（4）有关试验、调试材料

（5）竣工验收材料

（6）工程事故处理报告

长期

12

各种维修改造新建工程水、暖、电、气管道分布图

长期

13

本部门工作大事记和组织沿革（机构设置、人员编制、领导和工作人员名册、变更情况等材料）

永 久

14

其它有保存价值的纸质和电子文件材料

永久/长期

序号

类 目 名 称

保管期限

1

上级有关公寓工作的通知

长 期

2

公寓中心规章制度

长 期

3

公寓中心工作计划、工作总结

长 期

4

中心班子会议记录本

长 期

5

中心业务合同等资料

长 期

6

重大活动、突发事件中形成的重要材料

长 期

7

其它有保存价值的纸质和电子文件材料

永久/长期

序号

类 目 名 称

保管期限

1

上级有关物业服务中心工作的文件

长 期

2

物业服务中心规章制度

长 期

3

本部门的工作计划、总结、报告、调查材料

长 期

4

日常业务活动中形成的各类业务档案，如下属各职能办形成的重要工作记录、工作计划、总结等

长 期

5

上级有关校园管理工作的文件材料及行业规范

长 期

6

水、暖、电、气管道分布图

永 久

7

本部门工作大事记和组织沿革（机构设置、人员编制、领导和工作人员名册、变更情况等材料）

永 久

8

其它有保存价值的纸质和电子文件材料

永久/长期

序号

类 目 名 称

保管期限

1

上级有关后勤工作的文件

短 期

2

本部门制定的规章制度、岗位责任与后勤中心实体的改革方案、合同、协议

长 期

3

本部门工作计划、总结报告、调查材料、重要的请示及批复

长 期

4

与学校签订的各类合同、协议

永 久

5

与外单位独立签订的各类合同、协议

永 久

6

在日常业务活动中形成的各类业务档案，如业务规范、柜台出租协议等

长 期

7

伙食工作的有关材料

短 期

8

设备及管线安装施工文件

（1）开工报告，工程技术要求，技术交底、图纸会审纪要

（2）焊接实验记录，报告施工检验、探伤记录

（3）施工安装记录，安装质量检查、评定、事故处理报告

（4）竣工报告、竣工验收报告

短 期

长 期

长 期

长 期

9

电气、仪表安装施工文件

（1）开工报告，工程技术要求，技术交底、图纸会审

（2）调试整定记录

（3）操作，联动试验

（4）竣工报告，竣工验收报告

短 期

长 期

长 期

长 期

10

本部门工作大事记和组织沿革（机构设置、人员编制、领导和工作人员名册、变更情况等材料）

永 久

11

其它有保存价值的纸质和电子文件材料

永久/长期

序号

类 目 名 称

保管期限

1

报学校的请示及学校的批复（分类立卷）

长 期

2

上级有关实践教学管理中心的来文

长 期

3

会议记录、会议纪要等会议材料

长 期

4

工作计划、总结、报告

长 期

5

工程项目的承包合同

长 期

6

本部门工作大事记和组织沿革（机构设置、人员编制、领导和工作人员名册、变更情况等材料）

永 久

7

其它有保存价值的纸质和电子文件材料

永久/长期

序号

类 目 名 称

保管期限

1

上级有关档案工作的文件

长 期

2

档案工作规划、计划、总结、报告、重要的请示及批复

永 久

3

本校档案工作的规章制度

长 期

4

档案移交本、销毁清册、借阅登记表

长 期

5

档案全宗介绍（适时更新）

永 久

6

档案鉴定报告

永 久

7

档案工作统计报表

永 久

8

档案馆各类编研成果（统计表、文稿、视频、音频等）

永 久

9

各类合作协议、合同等

长 期

10

档案捐赠、征集等相关材料

永 久

11

本部门若存在长期性、临时性议事协调机构，在其成立、运行等过程中形成的有关材料

长 期

12

本部门工作大事记和组织沿革（机构设置、人员编制、领导和工作人员名册、变更情况等材料）

永 久

13

其它有保存价值的纸质和电子文件材料

永久/长期

序号

类 目 名 称

保管期限

1

上级有关医疗卫生、计划生育工作的文件

长 期

2

本部门年度工作计划、总结、报告、重要的指示及批复、重要的统计报表

永 久

3

本部门指定的各项规章制度

长 期

4

医疗成就和事故处理材料

长 期

5

与上级行政部门及校内各单位签订的责任书

永 久

6

本部门工作大事记和组织沿革(机构设置、人员编制领导和工作人员名册、变更情况等材料)

永 久

7

本部门若存在长期性、临时性议事协调机构，在其成立、运行等过程中形成的有关材料

长 期

8

其它有保存价值的纸质和电子文件材料

永久/长期

序号

类 目 名 称

保管期限

1

报学校的请示及学校的批复（分类立卷）

长 期

2

上级有关本单位的来文

长 期

3

会议记录、纪要、简报

长 期

4

工作计划、总结、报告

长 期

5

统计年报及重要资料

长 期

6

本部门工作大事记和组织沿革（机构设置、人员编制、领导和工作人员名册、变更情况等材料）

永 久

7

本部门若存在长期性、临时性议事协调机构，在其成立、运行等过程中形成的有关材料

长 期

8

其它有保存价值的纸质和电子文件材料

永久/长期

序号

类 目 名 称

保管期限

1

上级有关本部门工作的文件

长 期

2

本部门及内设机构制定的规章制度、管理办法

长 期

3

本部门及内设机构的工作计划、总结、重要的请示报告及批复

长 期

4

重要会议材料

长 期

5

本部门及内设机构的工作大事记和组织沿革（机构设置、人员编制、领导和工作人员名册、变更情况等材料）

永久/长期

6

本部门签署的合同文件

长 期

7

其它有保存价值的纸质和电子文件材料

长 期

序号

类 目 名 称

保管期限

1

上级有关本单位的来文

长 期

2

本部门制定的规章制度

长 期

3

智库工作计划、总结、报告

长 期

4

智库重要会议材料

长 期

5

本部门工作大事记和组织沿革（机构设置、人员编制、领导和工作人员名册、变更情况等材料）

永 久

6

其它有保存价值的纸质和电子文件材料

永久/长期

序号

类 目 名 称

保管期限

1

上级有关网络信息建设及管理的文件

长 期

2

本校信息化建设与管理工作方面的规章制度

长 期

3

信息化建设及管理建设规划、计划、总结和重要的请示报告及批复

永 久

4

信息化建设及管理的项目合同及技术资料

长 期

5

本部门工作统计年报及重要报表

长 期

6

本部门工作大事记和组织沿革（机构设置、人员编制、领导和工作人员名册、变更情况等材料）

永 久

7

本部门若存在长期性、临时性议事协调机构，在其成立、运行等过程中形成的有关材料

长 期

8

其它有保存价值的纸质和电子文件材料

永久/长期

序号

类 目 名 称

保管期限

1

报学校的请示及学校的批复（分类立卷）

长 期

2

上级有关雄安校区规划建设的来文

长 期

3

会议记录、纪要、简报

长 期

4

雄安校区规划建设的工作计划、总结、报告

长 期

5

与国内单位协作的材料

长 期

6

各项重要会议、活动及重要资料

长 期

7

本部门工作大事记和组织沿革（机构设置、人员编制、领导和工作人员名册、变更情况等材料）

永 久

8

本部门若存在长期性、临时性议事协调机构，在其成立、运行等过程中形成的有关材料

长 期

9

人才招聘、招标采购、考察调研等相关事宜的材料

长 期

10

其它有保存价值的纸质和电子文件材料

永久/长期

序号

类 目 名 称

保管期限

1

报学校的请示及学校的批复（分类立卷）

长 期

2

上级有关实验林场的来文

长 期

3

会议记录、纪要、简报

长 期

4

工作计划、总结、报告

长 期

5

与国内单位协作的材料

长 期

6

统计年报及重要资料

长 期

7

本部门工作大事记和组织沿革（机构设置、人员编制、领导和工作人员名册、变更情况等材料）

永 久

8

本部门若存在长期性、临时性议事协调机构，在其成立、运行等过程中形成的有关材料

长 期

9

其它有保存价值的纸质和电子文件材料

永久/长期

序号

类 目 名 称

保管期限

1

直属支部工作计划、总结、重要报告、经验报告、经验介绍、调查材料、会议记录和统计表

长 期

2

直属支部党建工作及有关材料

长 期

3

直属支部人员奖励及有关材料

长 期

4

党支部发展计划及支部工作量化考核评估结果

长 期

5

其它有保存价值的纸质和电子文件材料

永久/长期

序号

类 目 名 称

保管期限

1

上级有关图书、情报工作的文件

长 期

2

图书馆规章制度

长 期

3

图书馆计划、报告、总结

长 期

4

图书馆概况、发展规划、统计及统计年报

长 期

5

图书馆与校外交流的有关材料

长 期

6

报学校的请示及学校的批复（分类立卷）

长 期

7

科研课题档案（由课题组立卷，归档范围详见科研档案归档范围）

长 期

8

本部门工作大事记和组织沿革（机构设置、人员编制、领导和工作人员名册、变更情况等材料）

永 久

9

本部门若存在长期性、临时性议事协调机构，在其成立、运行等过程中形成的有关材料

长 期

10

其它有保存价值的纸质和电子文件材料

永久/长期

序号

类 目 名 称

保管期限

1

上级有关校友会、教育基金会的文件

长 期

2

本校校友会、教育基金会工作方面的规章制度

长 期

3

校友会、教育基金会工作计划、总结、调查报告、校友名册及重要活动材料

长 期

4

校友会、教育基金会工作统计年报及重要报表

长 期

5

本部门工作大事记和组织沿革（机构设置、人员编制、领导和工作人员名册、变更情况等材料）

永 久

6

其他有保存价值的纸质和电子文件材料

永久/长期

序号

类 目 名 称

保管期限

1

编辑出版合同、协议书

长 期

2

出版请示和批复

长 期

3

封面设计图样

短 期

4

书刊、音像出版物样品

永 久

5

获奖或受查处情况的文件材料

长 期

6

上级有关编辑出版工作的文件