第一条 根据《北京林业大学干部人事档案借阅规定》制定本规程。

第二条 干部人事档案接受学校组织、人事部门的管理，组织、人事、纪检、监察、保卫等部门的工作人员，因工作需要，可直接到档案室查阅干部档案，不超过3卷的档案借阅需填写《个人档案借阅登记卡》，超过3卷的借档需填写《干部人事档案借阅审批单》及《个人档案借阅登记卡》，借阅时间原则上不超过10个工作日。

第三条 其他部门查阅档案需提交《干部人事档案查阅申请表》；教职工因办理父母追随进京落户、个人攻读硕博学位等事项需要查阅个人档案的，均需填写《干部人事档案阅档审批单》经过学校人事处批准后，按照该流程进行查阅，不接受个人直接查档。

第四条 借档和阅档需遵循管理权限，下级不能查阅本部门领导干部档案，不能跨部门查阅干部档案，不得查阅本人及直系亲属档案。

第五条 借阅者必须是中共党员，需出示本人证件（工作证或身份证），说明借阅档案的用途及具体要求，档案工作人员检索、调卷为借阅者提供相关档案资料，并进行登记。外单位人员持单位（组织、人事部门）介绍信及个人有效证件进行阅档并登记。借阅者须在档案阅览室内查阅档案。

第六条借阅者对所借档案应负责档案材料的安全。妥善保管，严格保密，不得转借或让无关人员翻阅，不得拆装、增添、抽出、涂改、圈画、污损档案材料，未经同意不得复制、拍照档案材料。

第七条 借阅者归还档案时，需经工作人员按照档案目录检查、核对所借档案材料无误后，办理归还登记手续，干部档案管理人员将档案入库。