4月18日，学校召开2018年档案工作会。校党委书记王洪元及各单位主管档案工作负责人出席会议，会议表彰了24名过去一年档案工作先进个人，并对全面做好2018年档案工作提出明确要求。

王洪元指出，各单位要加强档案管理，重点做好四个方面工作。一是提高思想认识，各单位要全面深刻认识档案资源是国家的战略资源，档案工作是支撑学校长远发展的基础性工作，档案管理水平是学校管理水平的重要标志。各级领导干部要充分认识“不重视档案工作的领导不是全面的领导，不重视档案工作的干部不是成熟的干部”这一核心要求，牢固树立法治意识、档案意识、保密意识。二是全力以赴做好2018年归档工作，拓宽归档口径，做到有管理活动就要有档案记录，有档案材料就要及时立卷归档，对表对标补齐工作短板，提高工作质量，落实应归尽归要求。三是开展自查督查，各单位要把档案管理工作纳入本单位重点工作，学校要通报检查结果，对先进单位和个人给予表彰，对未达到要求的单位提出整改意见和建议。四是加强队伍建设，选优配强档案管理人员，稳定好管理好档案工作队伍，加强专业化培训，要把档案管理考核与单位考核、干部考核紧密挂钩，把档案管理的各方面工作表现作为干部选任的重要参考指标。

档案馆负责人具体布置了2018年档案工作，发展规划处和园林学院档案员作为先进个人代表做了发言。